명함을 스캔하여 Outlook에 추가하는 방법

훌륭한 명함을 갖는 것은 귀하의 비즈니스 또는 개인 브랜드에 명백한 향상입니다. 좋은 명함은 당신의 모든 관련 정보를 가지고있을뿐만 아니라 당신이 누구인지를 알려줍니다. 명함 이미지를 스캔하여 모든 이메일에 첨부하여 동일한 비즈니스 지식을 이메일에 적용 할 수 있습니다.

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스캐너를 켜고 스캔 소프트웨어를 시작합니다. 모든 스캐너에는 서로 다른 소프트웨어가 함께 제공됩니다. HP 복합기 프린터는 Canon 평판 스캐너와 다른 이미징 소프트웨어를 사용합니다. 모서리가 위로 향한 페이지를 표시하는 아이콘이있는 스캐너 모서리에 명함 앞면이 아래로 향하도록 놓습니다.이 아이콘은 스캔해야하는 항목을 놓을 위치를 보여줍니다.

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스캔 소프트웨어에서 "스캔"을 클릭하고 프린터가 이미지를 미리 보는 동안 기다립니다. 명함 만 선택하려면 스캔 영역의 모서리를 클릭하고 끕니다. 대부분의 스캐너는 8.5x11 인치 문서를 검색하므로 소프트웨어가 스캔 영역에서 명함을 자동으로 선택하지 않을 수 있습니다. 스캐너 소프트웨어를 사용하여 이미지를 똑 바르게하고 대비를 향상시킬 수도 있습니다. 이는 특히 흑백 카드에 유용합니다.

"저장"을 클릭하고 "BusinessCard.jpg"라는 이름으로 문서 폴더에 카드 스캔을 배치합니다. 스캔 소프트웨어에서 이미지를 GIF로 저장할 수있는 경우이 옵션을 선택하여 파일 크기를 작게 유지하십시오. GIF 이미지는 256 색만 사용하므로이 형식은 정교한 색상의 명함에는 적합하지 않습니다.

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Outlook을 열고 "도구", "옵션"을 차례로 클릭 한 다음 "메일 형식"탭을 클릭하고 "이 메시지 형식으로 작성"을 클릭합니다. "서명"을 클릭 한 다음 "새로 만들기"를 클릭하여 새 이메일 서명을 만듭니다. 이미 이메일 서명이 있고 해당 서명에 명함을 추가하려면 목록에서 선택하고 "편집"을 클릭하십시오.

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"고급 편집"을 클릭 한 다음 "예"를 클릭하여 고급 편집기를 엽니 다. "삽입"을 클릭 한 다음 "그림"을 클릭하고 문서를 찾습니다. "BusinessCard.jpg"또는 "BusinessCard.gif"를 두 번 클릭하여 서명에 추가합니다. 편집기를 닫고 "예"를 클릭하여 변경 사항을 저장 한 다음 "확인"을 클릭하여 서명을 저장합니다. 보내는 모든 이메일에 명함 스캔이 추가됩니다.