비즈니스 컨퍼런스 발표 단계

비즈니스 컨퍼런스를 제작하는 것은 회사 또는 업계의 사람들을한데 모으고 아이디어를 공유하고 새로운 트렌드와 기회에 대해 배울 수있는 훌륭한 방법입니다. 같은 생각을 가진 사람들 간의 관계를 구축하면서 모범 사례를 공유 할 수있는 기회입니다. 회의를 조직하는 것은 이벤트의 성공을 보장하기 위해 몇 달 간의 계획을 포함 할 수있는 복잡한 작업입니다.

테마 선택

주제 선택은 중요한 과정이며 사전에 고려하지 않고 수행 할 수있는 과정이 아닙니다. 최고의 컨퍼런스는 참석자들에게 공감할 수있는시기 적절한 개념이나 아이디어를 수용하는 컨퍼런스입니다. "소셜 미디어를 사용하여 비즈니스 개선"이라는 제목의 컨퍼런스는 "비즈니스 개선"이라는 컨퍼런스보다 더 많은 사람들의 관심을 끌 것입니다. 마찬가지로, "올해 보너스를받을 수 있도록 보장하는 방법"이라는 내부 영업 회의가 "연간 영업 회의"라는 회의보다 더 강하게 반향을 일으킬 것입니다.

예산 결정

예산이 결정될 때까지 계획을 수행 할 수 없습니다. 이벤트가 연간 행사 인 경우 이전 회의의 실제 비용을 시작점으로 사용할 수 있습니다. 객실 대여, 스피커 요금 및 A / V 장비와 같은 일부 비용은 고정되어 있지만 여행, 호텔 및 식사 비용은 참석자 수에 따라 결정됩니다.

스피커 선택

비즈니스 컨퍼런스에서 가장 중요한 부분은 올바른 연사를 선택하는 것입니다. 주제의 이상을 가장 잘 표현하고 역동적 인 방식으로 말하는 스피커를 선택하십시오. 가능하다면 그들이 참여하는 행사에 참석하도록 계획하십시오. 가능하지 않다면 온라인에서 비디오를 볼 수 있는지 확인하십시오. 회의가 내부 행사 인 경우 기조 연설이나 MC 역할을 할 역동적 인 성격을 선택하십시오. 예를 들어 회사의 최고 경영자 또는 최고 재무 책임자와 같은 필수 참가자 중 한 명이 흥미 롭거나 역동적 인 발표자가 아닌 경우 다른 사람이 질문을하는 "토크쇼"형식으로 정보를 제시하도록하는 것이 좋습니다.

위치 선택

회의에 적합한 장소를 선택하는 것도 중요합니다. 검색을 시작하려면 참석할 것으로 예상되는 사람 수를 결정하십시오. 이 숫자를 염두에두고 어떤 유형의 분위기를 찾고 있는지 고려하십시오. 공식적인 회의입니까, 아니면 임시 퇴각입니까? 도시 환경에 머물고 싶습니까 아니면 좀 더 편안한 것을 위해 마을을 떠나십시오. 거기에서 참석자들에게 호텔 숙박이나 장소로의 교통 수단이 필요한지 여부와 계획된 사교 행사가 있는지 여부를 고려하십시오.

오디오 / 비디오 제작

불량한 사운드 시스템이나 오작동하는 비디오 프로젝터보다 더 빨리 비즈니스 회의를 망칠 수있는 것은 없습니다. 이벤트 규모에 따라 제작사의 서비스가 필요할 수 있습니다. 이러한 전문가는 이벤트의 성공을 보장 할 수 있지만 비용은 크게 증가합니다. 세 가지 견적을 받고 회사 대표를 직접 만나십시오. 호텔 또는 회의 시설의 "선호 공급 업체"는 일반적으로 외부 회사보다 훨씬 비쌉니다. 독점 공급자가 아닌 경우 다른 견적을 받으십시오.

음식과 음료

회의 기간에 따라 참석자에게 음식과 음료를 제공해야 할 수 있습니다. 메뉴 선택은 주로 예산에 따라 결정됩니다. 커피, 청량 음료 및 간식과 같은 품목의 비용에주의하십시오. 많은 호텔과 컨벤션 센터에서 비교적 저렴한 식사를 제공하지만 커피 한 잔에 7 달러를 청구합니다.

도움말 사용

자원 봉사자 또는 직원을 특정 주요 역할에 할당합니다. 한 사람이 스피커를 담당하여 스피커로부터 예상되는 사항, 여행 편의 시설이 준비되었는지, 해당 자료가 올바른 랩톱 또는 기타 장비에로드되었는지, 마이크 및 기타 장비가 사용을 위해 설정되었는지 확인해야합니다. 참석자 도착을 관리하는 역할을 누군가에게 할당하고, 장소 직원, 케이터링 및 제작 지원을 처리 할 다른 사람을 할당합니다.