QuickBooks의 분개 항목에 재고를 기록하는 방법

QuickBooks는 재고 추적을위한 여러 가지 방법을 제공합니다. 모든 방법은 재고 변경이 발생할 때 분개를 생성합니다. 그러나 일부 QuickBooks 사용자는 수동으로 저널 항목을 만들어 재고 변동을 조정하는 것을 선호합니다. 분개 형식은 다른 추적 시스템보다 일부 회계사 및 소매점 소유자에게 더 친숙합니다. 분개에 재고 변경 사항을 기록하도록 선택한 경우 분개에 재고 조정을 입력하려면 먼저 재고에 대한 자산 계정을 만들어야합니다.

새 자산 계정 생성

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QuickBooks 화면 상단에있는 "목록"탭을 클릭하십시오. "Chart of Accounts"를 선택하고 "New"를 클릭하십시오.

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드롭 다운 새 계정 유형 메뉴에서 "기타 자산"계정을 선택합니다.

자산 계정의 이름을 선택하십시오. 계정 이름을 '인벤토리'로 지정하거나 하위 계정을 만들어 추적하려는 인벤토리 유형을 분류 할 수 있습니다.

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"확인"을 클릭하여 생성 한 계정을 저장하십시오.

저널 항목 만들기

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QuickBooks 화면 상단의 "회사"메뉴를 클릭하고 "회계 사용"을 선택하십시오.

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드롭 다운 메뉴에서 "일반 저널 항목 만들기"를 선택합니다. "계정"열에서 조정하려는 "인벤토리"자산 계정을 선택합니다.

조정을 입력하십시오. 재고 증가는 분개에 차변 또는 음수 값으로 입력해야합니다. 재고 감소는 분개에 크레딧 또는 양수 값으로 입력해야합니다. 차변 및 대변이 혼란 스러울 수 있습니다. 본질적으로 저널 항목 표기법은 표준 재무 표기법의 값과 반대입니다.

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계정과 목표에서 새 계정을 입력하여 입력을 상쇄하십시오. 모든 분개는 다른 계정과 균형을 이루어야합니다. 예를 들어 재고가 감소하면 상품 판매로 인한 감소 일 수 있습니다. 이 거래에 대한 일치 계정은 수익 또는 소득 계정입니다. 적절한 계정을 선택하고 균형 조정을 입력합니다. 균형 조정은 재고 조정 금액과 동일해야하지만 표기법은 반대 여야합니다. 이 예에서는 수익 계정이 실생활에서 증가하므로 조정을 차변으로 입력합니다.

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분개가 균형을 이루고 추가 조정할 사항이 없으면 "저장 후 닫기"를 클릭합니다.