작업 주문을 만드는 방법

정기적으로 서비스 전문가의 도움이 필요한 비즈니스를 운영하는 경우 작업 주문을 만들어야 할 것입니다. 작업 주문은 수행해야하는 프로젝트와 관련하여 서비스 전문가에게 자세한 서면 지침을 제공합니다. 예를 들어 부동산 임대 사업을 운영하는 경우 임대인 문제를 해결하기 위해 유지 보수 전문가를위한 작업 주문을 작성해야합니다.

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작업 순서를 연락처 정보, 할당, 문제 또는 문제 및 작업 설명의 네 가지 주요 섹션으로 나눕니다.

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작업 주문 상단에 회사 이름, 주소 및 전화 번호를 입력합니다. 회사 주소와 다른 경우 인보이스 송금 주소도 제공합니다.

회사 연락처 정보 오른쪽에 작업 주문 번호, 작업 번호 및 날짜를 ​​입력합니다. 작업 번호는 하나의 작업 주문에서 여러 개의 작은 작업을 분리하는 데 사용할 수있는 별도의 식별 번호입니다.

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할당 영역에 서비스 전문가의 전체 이름과 주소를 입력합니다. 작업을 완료하기 위해 전문가가 방문하기를 원하는 장소의 주소를 입력합니다.

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"문제"또는 "문제"섹션에서 해결하기 위해 서비스 전문가가 필요한 문제에 대해 자세히 설명합니다. 문제에 대한 간단한 설명과 전문가가 작업을 성공적으로 완료하는 데 도움이되는 특정 정보를 나열하십시오. 예를 들어, 임대 부동산의 유지 보수 작업 주문의 경우 임차인이 사용할 수있는 시간과 휴대 전화 번호를 포함하십시오. 전문가가 작업을 완료해야하는 날짜를 제공하십시오.

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작업 주문의 "작업 설명"섹션에 작업을 완료하는 데 필요한 정확한 요구 사항과 재료를 나열하십시오. 예 : "조명 설비 교체"또는 "파이프 막힘 해제". 작업을 완료하는 데 필요한 자료와 도구를 제공 할 책임이있는 사람 (귀하 또는 전문가)을 명확히합니다.

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작업에 대한 면책 ​​조항, 약관 및 추가 규칙이 포함 된 작업 주문의 맨 아래에 섹션을 제공하십시오. 예를 들어 인보이스 송금, 업무 관련 기밀 문제 또는 예기치 않은 문제 발생시 근무 시간 외 전화 번호에 대한 자세한 지침을 제공 할 수 있습니다.