비즈니스 서신에서 사망을 인정하는 방법

직장 동료 나 동료가 가까운 가족이나 친구를 잃었을 때 사망을 인정하고 애도를 표하는 편지를 쓰는 것이 좋은 사업 관행입니다. 이 편지는 당신이 동료의 손실을 알고 있음을 인정하기 때문에 당신 사이의 공기를 깨끗이합니다. 이 편지를 신중하고 재치있게 작성하여 민감한 애도를 표하십시오.

서식

사망을 인정하는 조문 편지는 특히 귀하와 가까운 비즈니스 동료에 대한 대부분의 다른 유형의 비즈니스 서신처럼 형식적 일 필요는 없습니다. 상사 나 개인적 관계가별로없는 사람에게 보내는 것이 아니라면 손으로 깔끔하게 메모 카드에 메모를 적 으세요. 맨 위에있는 편지에 날짜를 기입하고 "Dear"와 그 사람의 이름으로 시작하십시오. 편지가 업무 관계 만있는 비즈니스 동료에게 보내는 경우에는이를 입력하고 비즈니스 레터 헤드 또는 기타 멋진 종이에 인쇄하여 "Dear"와 직접 인사 할 때 사용할 이름과 함께 그 사람에게 주소를 지정합니다.

죽음을 인정하라

요점을 바로 잡고 그 사람의 사랑하는 사람의 죽음을 인정하여 편지를 시작하십시오. "당신의 동생 Don이 지난주에 세상을 떠났다는 소식을 듣고 슬펐습니다."라는 서두 문장을 사용하십시오. 슬픔의시기에 사람들은 정교함으로 가득 찬 긴 편지를 헤쳐 나갈 수있는 정신적 에너지 나 인내심이없는 경우가 많으므로 편지를 짧고 요점으로 유지하여 이에 민감해야합니다.

좋은 자질 언급

세상을 떠난 사람이 얼마나 그리워할지에 대해 적어도 한 문장을 쓰십시오. 그를 만났다면 관찰 한 좋은 특성에 대해 이야기하거나 함께 보낸 시간 동안의 기억을 언급하십시오. 그를 만난 적이 없지만 다른 사람들이 그에 대해 이야기하는 것을 들었다면 그가 들었던 몇 가지 특성을 언급하십시오.

동정을 제공

동정과 애도를 표하며 편지를 마무리하십시오. 편지와 함께 무언가를 보내는 경우에도이를 언급하십시오. 예를 들어, "내가 보내는 꽃을 동정의 표현으로 받아주세요."라고 쓸 수 있습니다. 사업 동료의 가족을 아는 경우 편지에 살아남은 구성원도 언급하십시오. 예를 들어, "Margie, Alicia 및 나머지 가족에게 조의를 전하십시오."라고 말할 수 있습니다.