이메일로 보낸 편지 주소 지정 방법

달팽이 메일 대신 이메일을 통해 비즈니스 편지를 보내면 일부가 변경되지만 모든 것이 변경되는 것은 아닙니다. 우선, 편지 자체에받는 사람의 연락처 정보를 포함하는 습관에서 벗어날 수 있습니다. 개인 이메일 주소를 통해 특정 수신자에게 직접 편지를 보내고 있다는 사실로 인해 해당 정보가 중복됩니다. 그러나 이메일 서신은 어떤면에서는 하드 카피 비즈니스 서신보다 덜 형식적이긴하지만 항상 가족이나 친구에게 보내는 기성 이메일보다 높은 전문적인 표준을 준수해야합니다.

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올바른 연락처 이름을 찾으십시오. 이름을 사용하는 것은 너무 캐주얼 한 것으로 인식 될 수 있으므로 인사말에 그 사람의 성을 사용하십시오. 성 앞에는 Mr. 또는 Ms.가 와야합니다. 절대 Miss는 여성의 결혼 상태를 추정하고 불쾌감을 줄 수 있습니다. 박사 학위 또는 의학 학위를 소지 한 사람에게 편지를 쓰는 경우 그의 성 앞에 Dr.를 입력하십시오. 인사말 예는 "Dear Ms. So-and-So"일 수 있습니다.

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당신의 정체성을 단련하십시오. 첫인상은 가상 세계에서와 마찬가지로 중요하며 실제 세계에서도 마찬가지입니다. 사람들이 자신에게 주소가 지정된 이메일에 대해 가장 먼저 눈에 띄는 것 중 하나는 보낸 사람의 이메일 별칭입니다. "StudMuffin99"는 당신을 파티의 삶으로 표현할 수 있지만 전문가는 아닙니다. 종종 성과 이름을 포함하는보다 비즈니스에 적합한 별칭으로 수신자에게 주소를 지정합니다.

제목에 특별한주의를 기울이십시오. 명확하고 간결하며 구체적이어야합니다. 모호한 제목은 이메일 편지에 의미를 부여하지 않으므로 이메일이 삭제 대상이 될 가능성이 높습니다. 빈 제목 줄은 부주의, 게으름 및 전문성 부족의 인상을주기 때문에 대부분의 사람들이 받아 들일 수 없습니다.