프로젝트 범위 설명의 구성 요소

포괄적 인 범위 설명을 작성하면 프로젝트의 확고한 기반을 설정할 수 있습니다. 효과적인 프로젝트 관리자는 프로젝트 이름, 목표, 소유자, 후원자 및 이해 관계자를 나열합니다. 또한 높은 수준의 프로젝트 요구 사항, 마일스톤 및 결과를 식별하면 처음부터 프로젝트 제약을 정의하는 데 도움이됩니다. 프로젝트 범위를 벗어나는 항목과 비용 견적을 포함하여 프로젝트를 더욱 관리하기 쉽게 정의합니다. 프로젝트 범위 설명의 일반적인 구성 요소에는 프로젝트 목표, 정당화, 제품 설명, 예상 결과, 가정 및 제한이 포함됩니다.

객관적인

프로젝트 목표를 정의하려면 프로젝트의 비즈니스 목표를 설정해야합니다. 이 정보를 사용하여 프로젝트에 대한 승인을 얻고 높은 수준의 개요를 식별하며 시간, 자원 및 노력 투자의 목적을 정의하십시오. 나중에 프로젝트에서 범위 변경을 방지하기 위해 범위 설명의이 부분을 다시 참조 할 수 있습니다. 범위 확장은 일반적으로 자금을 제공하는 후원자 또는 결과에 영향을받는 이해 관계자가 프로젝트가 진행됨에 따라 제품 또는 서비스에 추가 기능을 추가하고자 할 때 발생합니다.

정당화

프로젝트 범위 설명에는 일반적으로 프로젝트가 시작된 이유를 식별하는 문장이 포함됩니다. 이는 최종 목표와 후원자와 이해 관계자에게 그 혜택을 강조함으로써 프로젝트에 대한 전반적인 방향을 제시합니다. 여기에는 집중적 인 온라인 소셜 미디어 기술 캠페인을 통해 미국에서 모든 제품의 판매를 15 % 늘리기위한 마케팅 전략 수립과 같이 정량화 할 수있는 성공 척도가 포함되어야합니다. 뚜렷한 경계는 나중에 프로젝트 수명주기 동안 모호함을 방지합니다.

기술

프로젝트의 목표를 정의하면 개발하려는 제품 또는 서비스의 요구 사항을 충족하는 데 도움이됩니다. 예를 들어, 프로젝트 결과로 회사 관리자를위한 포괄적 인 교육 프로그램을 만들 수 있습니다. 그 의도는 그들의 리더십 기술을 향상시키는 것입니다. 워크숍 목표에는 참가자가 역할 연기 연습을 사용하여 의사 소통, 의사 결정, 시간 관리, 피드백 제공 및 작업 위임에서 새로운 기술을 개발할 수있는 기회를 제공하는 것이 포함될 수 있습니다. 개발하려는 프레젠테이션 자료의 유형과 내용을 명확하게 지정하여 프로젝트 범위를 자세히 정의합니다.

가정

범위 설명을 완료하려면 정의를 구성 할 때 만든 가정뿐만 아니라 위험 및 종속성을 나열하십시오. 이러한 세부 사항을 철저히 설명하여 프로젝트 기간에 대한 기대치를 설정하는 데 도움이되는 효과적인 범위 설명을 만듭니다. 범위 크립은 일반적으로 프로젝트 실패를 초래합니다. 프로젝트에 포함 된 항목과 포함되지 않은 항목을 문서화하여이를 방지하십시오.