권유를 준비하는 방법

사업 규모가 클수록 특정 상품이나 서비스 구매에 공식적인 조달 계획이 필요할 가능성이 높습니다. 목표는 기업이 완제품을 판매 할 때 기업이 실현할 수있는 이익보다 구성 요소에 과다 지출하거나 더 많은 비용을 지불하지 않도록하는 것입니다. 모집은 기업이 입찰 초대 또는 제안 요청을 통해 경쟁 공급 업체로부터 제안을 적극적으로 요청하는 조달 프로세스의 한 단계입니다. 권유 문서는 구매, 구매 요구 사항을 식별하고 공식 입찰 또는 제안서를 제출할 때 각 공급 업체가 따라야하는 프로세스를 설명합니다.

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정보 용 초대장 초안을 작성하십시오. 이 편지는 잠재적 인 공급 업체가 입찰 과정에 참여하는 데 관심이 있는지 결정할 때 필요한 주요 정보를 제공합니다. 공식적인 목소리를 사용하고 용어를 명확하게 정의하며 철저한 설명과 설명을 제공합니다. 제출 마감일, 구매 요구 사항에 대한 간략한 설명 및 입찰 준비, 구성 및 제출 지침을 포함합니다. 입찰이 유효해야하는 기간과 같은 세부 정보를 제공하고 입찰 제안을 평가할 때 비즈니스가 사용할 기준 및 방법을 설명합니다.

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수량, 명확한 기술 사양 및 제품 성능 요구 사항을 포함한 요구 사항 일정을 만듭니다. 성능 기대치를 개인적으로 해석 할 여지없이 정확하게 작성해야합니다. 이것은 구매의 계약 실행 단계에서 나중에 오해와 불일치를 방지하는 데 중요합니다. 마지막으로 배송 날짜, 배송 방법 및 배송 조건을 포함한 배송 정보를 포함합니다.

샘플 계약서, 승인 된 구매 주문서 사본 및 일반 및 특별 약관이 나열된 시트를 삽입하십시오. 조건에는 보험 및 보증 요구 사항과 불이행 및 지연 성과 벌금 조항과 같은 항목이 포함될 수 있습니다. 계약 조건과 함께 샘플 계약을 보내면 공급자는 서명하기 전에 법률 전문가가 계약을 검토 할 수 있습니다.

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제안 제출 양식을 권유의 최종 항목으로 포함합니다. 제출 양식은 공급 업체가 입찰 문서에 서명하고 반환하면 법적 구속력이있는 문서가됩니다. 변호사로부터 얻을 수있는 표준 제출 양식을 사용하거나 사용자 정의 양식을 작성하십시오.