첨부 파일이있는 Gmail 이메일 템플릿을 사용하는 방법

Gmail의 템플릿으로 '미리 ​​준비된 답변'을 사용하는 기능은 비즈니스 소유자를위한 강력한 시간 절약 기능입니다. 가격표 또는 견적과 같이 일반적으로 요청되는 정보에 대한 기본 이메일 템플릿을 만들면주의가 필요한 다른 긴급 이메일을 처리 할 시간이 더 많이 제공됩니다. Gmail에서는 첨부 파일이 아닌 이메일 본문을 템플릿으로 만 저장할 수 있지만 일반 이메일과 마찬가지로 보내기 전에 추가 할 수 있습니다.

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계정에 로그인하려면 Gmail 웹 사이트에 사용자 이름과 비밀번호를 입력하세요.

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화면 오른쪽 상단의 기어 모양 버튼을 클릭 한 다음 드롭 다운 메뉴에서 "설정"을 클릭합니다.

'실험실'탭을 클릭 한 다음 '미리 준비된 답변'실험실 옆에있는 '사용'을 클릭합니다.

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아래로 스크롤 한 다음 "변경 사항 저장"을 클릭하면 Gmail이 다시 시작됩니다.

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화면 왼쪽 상단의 "작성"버튼을 클릭 한 다음 이메일의 "제목"영역 바로 아래에있는 "미리 준비된 답변"링크를 클릭합니다.

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드롭 다운 목록에서 '새 미리 준비된 답변'옵션을 클릭하고 템플릿 이름을 입력합니다. 예를 들어, 전자 메일 템플릿에 제품 가격이 포함 된 문서가 포함되는 경우 "가격 목록"을 입력합니다.

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이메일 본문에 템플릿에 사용할 텍스트를 입력합니다. 수신자가 수신 내용을 알 수 있도록 추가 문의를위한 연락처 정보와 첨부 파일에 대한 간략한 설명과 같은 정보를 포함하십시오. "미리 준비된 답변"링크를 클릭 한 다음 "저장"옵션 아래에서 이전에 템플릿에 할당 한 이름을 클릭합니다. 프로세스를 완료하려면 "확인"을 클릭하십시오.

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메시지의 "받는 사람"및 "제목"영역에 이메일의 제목 및 수신자 세부 정보를 입력합니다.

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메시지 상단의 "파일 첨부"링크를 클릭합니다. 결과 대화 상자에서 첨부 할 파일이있는 폴더로 이동하여 원하는 파일을 클릭 한 다음 "열기"를 클릭합니다. 파일 이름 옆에있는 확인 표시는 파일이 이메일에 성공적으로 첨부되었음을 나타냅니다.

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이메일에 더 많은 첨부 파일을 추가하려면 "다른 파일 첨부"를 클릭 한 다음 "보내기"를 클릭하십시오.

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템플릿을 다시 사용하려면 "작성"을 클릭 한 다음 "미리 준비된 답변"드롭 다운 메뉴에서 사용할 템플릿 이름을 클릭합니다. "파일 첨부"를 클릭하고 선택한 템플릿에 적합한 첨부 파일을 선택합니다.