작업 주문과 송장

작업 주문 및 송장은 회사 또는 계약자가 고객을 위해 서비스를 수행하고 해당 서비스에 대해 청구 할 때 사용됩니다. 작업 주문은 때때로 구매 주문이라고 불리며 고객이 서비스가 아닌 제품을 구매하고자 할 때도 사용됩니다. 품목을 구매하거나 서비스를 제공하는 경우 송장이 생성됩니다.

작업 순서

작업 주문은 일반적으로 고객이 특정 항목이나 서비스에 대해 작성하는 서면 요청입니다. 양식에 포함 할 세부 정보는 작업 주문 번호, 고객 청구 지 및 배송지 주소, 고객 이름, 요청 날짜, 예상 배송일, 지불 조건, 배송 방법, 작업 설명, 단가, 소계, 적용 가능한 세금, 합계입니다. 비용 및 승인 된 서명. 주문에는 수량과 부품 또는 품목 번호도 포함될 수 있습니다.

송장

송장은 판매 된 상품 또는 수행 된 서비스에 대한 지불을 요청하는 고객에게 보내는 청구서입니다. 송장을 판매 송장이라고 할 수 있지만 구매하는 사람은이를 구매 송장이라고 부를 수 있습니다. 세부 정보에는 송장 날짜 및 번호, 세금 또는 등록 ID, 구매자 이름 및 주소, 관련 작업 또는 구매 주문 번호, 단가 및 총 가격이 포함됩니다. 또한 세금, 할인, 지불 된 보증금, 지불 조건, 만기일 및 적용 가능한 연체료 또는 요금에 대한 내역을 포함합니다.

방법

일부 회사는 구매자가 팩스 또는 이메일을 통해 작업 주문을 보내도록 요구하는 반면 다른 회사는 요청에 대한 전화를 허용합니다. 후자의 경우 고객의 요청에 따라 전화로 주문을받을 수 있습니다. 주문이 준비되면 구매자에게 확인을 요청하는 사본을 보냅니다. 송장은 항상 판매자가 준비합니다. 작업 주문이 변경되면 원본을 업데이트하고 송장에 각 수정 사항을 반영해야합니다. 작업 주문과 일치하는 송장은 고객의 계정에 보관되어야합니다.

고려 사항

비즈니스가 소규모 인 경우 사무실 소프트웨어를 사용하여 작업 주문 및 송장을 준비 할 수 있습니다. 고객이 많은 경우 주문 관리 및 송장 발행 소프트웨어에 대한 투자를 고려하십시오. 이를 통해 주문을 입력, 추적 및 관리하고 고객에게 전자 청구 할 수 있습니다. 미지급 송장을 모니터링하기 위해 에이징 보고서를 실행할 수도 있습니다. 작업 주문과 송장을 결합 할 수 있습니다. 예를 들어, 수행되는 노동이 적은 경우 서비스 시점에 단일 양식을 사용할 수 있습니다. 독립 계약자 또는 소규모 회사는 하나의 양식을 사용할 수 있지만 대기업은 두 가지를 분리하는 경향이 있습니다.