충돌하는 프로젝트를 효율적으로 균형 조정하고 관리하는 방법

조직은 충돌하는 작업이있는 여러 프로젝트를 관리하기위한 핵심입니다. 충돌은 각 프로젝트를 일련의 주요 단계로보고 해결됩니다. 각 프로젝트가 요소로 분류되면 효율적인 일정 조정 또는 위임을 통해 충돌을 관리 할 수있을만큼 작습니다. 각 프로젝트의 성공에는 동일한 개인이 실행하는 동시 프로젝트 간의 충돌에도 불구하고 프로젝트 완료를위한 각 개별 단계에 대해 동일한 에너지와 관심이 필요합니다.

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각 프로젝트에 대한 모든 서류 및 자료를 구성합니다. 배경 정보, 핵심 팀 구성원 및 프로젝트 목표를 포함하여 잘 구성된 데이터베이스는 관련된 모든 사람이 동일한 페이지에 있도록합니다. 모든 요소가 명확하게 배치되어 있으면 프로젝트 간의 충돌을 쉽게 식별 할 수 있습니다.

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각 프로젝트를 작업으로 나눕니다. 단기 및 장기 프로젝트 모두 완료하기 전에 여러 단계가 필요합니다. 처음에 이러한 단계를 설정하면 각 단계에 대한 공격 계획을 만들 수 있습니다.

각 프로젝트에 대한 타임 라인을 설정합니다. 각 개별 작업은 완료하는 데 일정 시간이 필요합니다. 각 작업에 특정 작업 시간 또는 일 수를 첨부합니다. 충돌하는 프로젝트에 대한 타임 라인은 서로 동시에 실행됩니다. 이것은 놀라운 일이 아닙니다.

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갈등을 일으키는 프로젝트 작업을 식별합니다. 각 프로젝트에서 분석 프로그램을 통해 데이터를 실행해야하고 프로그램 소프트웨어가 한 번에 하나의 데이터 세트 만 처리 할 수있는 경우 프로젝트 작업이 직접 충돌합니다.

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충돌하는 작업에 대해 한 프로젝트의 우선 순위를 지정합니다. 타임 라인의 나머지 부분을 사용하여 앞으로 진행할 프로젝트와 연기 할 프로젝트를 결정합니다. 분석 후 프로그램 보고서를 다른 컨설턴트가 검토해야하는 경우 모든 컨설턴트의 일정에 따라 처리를 조정합니다.

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다른 팀 구성원에게 작업을 위임합니다. 프로젝트 간의 갈등을 해결하는 효과적인 방법은 동시에 완료해야하는 약간의 작업을 수행하도록 다른 사람을 모집하는 것입니다. 충돌하고 특별한 지식이 필요하지 않은 관리 작업은 종종 위임하기 가장 쉽습니다.

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각 프로젝트의 진행 상황을 파악하십시오. 팀원과의 체크인이 포함 된 일일 작업 목록은 위임 된 작업이 완료되었는지 확인합니다. 작업 완료를 정기적으로 모니터링하면 필요한 경우 프로젝트 일정을 수정하고 새로운 충돌을 방지 할 수 있습니다.