12 열 부기 시스템을 설정하는 방법

많은 회사에서 컴퓨터 화 된 부기 시스템을 사용하여 매일의 금융 거래를 기록하지만, 막 사업을 시작하고 컴퓨터 화하고 싶지 않은 경우 12 열 부기 시스템을 사용하면 자금을 쉽게 추적 할 수 있습니다. 이러한 유형의 부기는 일반적으로 일일 거래를 시간순으로 기록하고 계정 유형에 따라 거래를 분류하며 매월 말에 열 합계를 얻을 수 있습니다. 이 시스템은 사용이 빠르지 만 현금을 지불하거나받을 때만 거래를 기록하는 소규모 개인 사업자 유형으로 제한됩니다.

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12 열 원장의 맨 윗줄에 날짜, 세부 사항, 판매, 구매, 급여, 유틸리티, 소모품, 임대, 세금, 기타 비용, 은행 현금, 보유 현금, 자본 및 잡다한 열 머리글을 작성하십시오.

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첫 번째 행부터 시작하여 각 현금 거래를 시간순으로 작성하십시오. "날짜"열 아래에 날짜를 기록한 다음 "특별 사항"열 아래에 거래에 대한 매우 간단한 설명을 작성하되 설명은 "누가", "무엇"및 "이유"질문에 답해야합니다. 예를 들어, 연료 비용을 기록하려면 "배달 트럭 용 가솔린 6 갤런에 대해 ACME Fuel에 18 달러 지불"이라고 적으십시오.

계정 유형에 따라 거래를 분류 한 후 다음 12 개 열의 해당 계정 제목 아래에 금액을 기록합니다. "판매"열에 판매 된 상품 또는 서비스의 가격을 기록하고 "현금"열에 현금 지불을 기록합니다. 상품 재고를 구매할 때 "구매"열에 비용을 기록한 다음 "은행 현금"또는 "보유 현금"열에 공급자에게 지불 한 해당 현금을 기록합니다. 후자의 금액을 괄호로 묶어 기존 자금에 대한 예금이 아닌 인출임을 표시하고 수표 발행시에만 "Cash in Bank"를 사용하십시오.

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급여, 공과금, 소모품, 임대료, 세금 및 기타 비용과 같은 비용을 해당 열 머리글 아래에 기록한 다음 지출 된 현금을 기록하여 "Cash in Bank"또는 "Cash on Hand"에 비용을 지불합니다. 후자의 숫자를 괄호로 묶어 현금에서 공제 함을 나타냅니다. "Cash in Bank"및 "Cash on Hand"열에 금액을 적어 은행 예금을 기록하되, 보유중인 현금에서 인출을 표시하기 위해 후자의 금액을 괄호로 묶습니다.

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"자본금"열 아래에 금액을 놓고 "은행 현금"또는 "보유 현금"열에서 동일한 금액을 공제하여 회사 자금에서 개인 인출을 기록합니다. 후자의 숫자를 괄호로 묶어 현금에서 공제했음을 나타냅니다. "Sundry"열 아래 이전 계정 제목에 속하지 않는 다른 모든 거래를 기록합니다. 매월 말에 각 열에 수치를 추가하여 거래 요약을 확인하십시오.