사무용품 목록을 만드는 방법

자택 사무실에서 회사를 운영하는 개인 사업자이든 사무실 공간을 임대하는 소기업 소유주이든, 번성하는 기업은 잘 조직 된 사무실 관리가 필요합니다. 사무실 관리에는 비즈니스의 일상적인 운영에 필수적인 모든 필요한 사무용품을 유지하는 것이 포함됩니다. 중요한 문서를 인쇄 할 때 종이가 떨어지고 싶지는 않지만 불필요한 사무용품을 보관하는 데 귀중한 돈을 낭비하고 싶지도 않습니다. 사무용품 목록으로 이러한 항목을 추적하십시오.

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회사 주변을 돌아 다니며 다양한 사무용품을 확인하십시오. 사무실과 같은 한 위치에서 시작한 다음 비품 옷장, 휴식 공간 및 욕실을 포함한 다른 모든 영역을 확인하십시오.

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가지고있는 각 항목의 수를 기록하십시오. 인벤토리를 작성할 때 추가 유형의 사무용품이 필요한지 확인하십시오.

Microsoft Word 또는 Excel과 같은 워드 프로세싱 또는 스프레드 시트 프로그램을 엽니 다. 사용 가능한 인벤토리 목록 템플릿을 사용하거나 처음부터 새로 만듭니다.

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공급품을 그룹으로 구분하는 카테고리 목록을 만듭니다. 종이 제품, 프린터 소모품, 서류 정리 용품, 청소 용품, 우편물, 필기구, 휴게실 품목, 데스크탑 품목 및 기타와 같은 카테고리 제목을 사용하십시오.

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사무실 둘러보기 중에 적어 둔 정보를 사용하여 각 범주에 대한 세부 정보를 입력합니다. 완성 된 소모품 목록의 이름을 지정하고 저장하고 인쇄합니다.

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쉽게 액세스 할 수 있도록이 목록을 책상에 보관하십시오. 다양한 소모품을 사용하는 빈도와 같은 날 현지에서 항목을 구매할 수 있는지 또는 일주일 전에 항목을 주문해야하는지 등 항목을 교체하는 데 걸리는 시간을 지속적으로 기록하십시오.

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필수 재고를 유지하는 데 필요한 사무용품을 주문하거나 구매하십시오. 6 개월 정도마다 사무용품 목록을 검토하고 업데이트합니다.