프로젝트가 예산을 초과하는 10 가지 이유

통계적으로 모든 프로젝트의 최소 85 %가 어느 정도 예산을 초과했습니다. 이것은 종종 인간이 통제 할 수없는 예상치 못한 사건 때문입니다. 다행스럽게도 무엇이 잘못 될 수 있는지 알고 있다면 유리하게 승산을 흔들 수 있습니다. 예상치 못한 상황에 대비하여 예산에 여유를두고 비상 계획을 수립하면 자금이 소진 될 가능성을 줄일 수 있습니다.

프로젝트 리더의 미숙함

프로젝트 리더의 경험이 없다는 것은 예산을 포함하여 프로젝트의 모든 측면이 실수로 잘못 관리 될 수 있음을 의미 할 수 있습니다. 모든 사업에 대해 처음이있는 것은 사실이지만, 해당 직책을 처음 접하는 프로젝트 리더는 시작부터 완료까지 프로젝트를 보는 데 정통한 사람보다 더 많은 장애물에 직면 할 수 있습니다. 신생 프로젝트 리더는 프로세스 전반에 걸쳐 더 많은 지침과 감독이 필요하거나 최소한 신중하고 객관적인 조언을 제공 할 수있는 신뢰할 수있는 멘토가 필요합니다.

의사 소통 / 인사 관리 불량

프로젝트가 개발되기 위해서는 모든 단계에서 정확하고시기 적절한 의사 소통이 이루어져야합니다. 프로젝트 리더는 무엇이 필요하고 공급 업체, 계약자, 승무원 / 팀 구성원 및 관리자에게 무슨 일이 일어나고 있는지 명확하게 표현해야합니다. 개별 승무원 / 팀 구성원도 마찬가지로 서로 잘 소통해야합니다. 계획 및 실행 중 오해로 인해 작업이 제대로 수행되지 않습니다. 상황을 수정하면 시간 지연과 예산 초과가 발생할 수 있습니다. 동료들은 계획된 일정이 수렴되고 예상치 못한 비용을 최소화 할 수 있도록 프로세스 전반에 걸쳐 서로 업데이트를 유지해야합니다.

인적 오류

사람의 실수는 대차 대조표에 소수점이 누락되거나 잘못 배치 된 것부터 잘못된 장비 나 주문품에 이르기까지 다양합니다. 어떤 형태를 취하 든 실수는 비용이 많이들 수 있습니다. 대부분의 인적 오류는 문서, 주문을 확인하고 변경 사항이 발생하면 다시 확인함으로써 완화 할 수 있습니다.

손상 또는 오작동으로 인한 손실

주요 장비가 현장에서 파손되거나 설치 중 손상되거나 의도 한대로 작동하지 않는 경우 프로젝트를 다시 정상화하려면 다시 주문, 교체 또는 수리해야합니다. 이러한 각 상황은 할당 된 예산에 예상치 못한 비용이 될 수 있습니다. 각 프로젝트 예산의 일정 비율은 예산 요구에서 자금이 전환되는 것을 방지하기 위해 미리 따로 설정해야합니다 (최대 30 %).

공급 업체 관계 문제

외부 계약자, 공급 업체 또는 공급 업체와의 문제는 프로젝트 예산에 영향을 미칠 수 있습니다. 신뢰할 수 있고 숙련 된 것으로 명성이 높은 공급 업체 만 사용하십시오. 전문성 부족, 기한을 맞추지 못함 및 조잡한 작업은 프로젝트 중에 다른 공급 업체를 찾고 교체 계약을 위해 새로운 비용을 지불하는 것을 의미합니다.

직원 결근

질병이나 비상 사태로 어느 정도의 결근이 발생할 수 있지만, 과도한 경우 프로젝트의 성공을 저해 할 수 있습니다. 프로젝트를 주도하기로 선택한 개인은 프로젝트를 완료 할 때까지 개인적으로 완전히 투자하고 경영진이 신중하게 선택해야합니다. 프로젝트 중간에 직원을 교체해야하는 경우 새 사람이 받아야하는 교육 / 학습 곡선으로 인해 지연이 발생할 수 있습니다. 많은 직원을 잃고 교체하지 않으면 더 적은 수의 직원이 더 많은 업무를 수행하면서 당면한 작업을 완료하는 것이 더 어려워집니다.

가난한 솜씨

할당 된 작업은 정시에 완료되어야 할뿐만 아니라 잘 수행되어야합니다. 둘 이상의 조정 또는 수정이 필요한 업무 성과가 좋지 않으면 초과 근무 요구 사항으로 인해 더 많은 비용이 들며 예산에 부담을 줄 수 있습니다. 프로젝트에 숙련되고 경험이 풍부한 전문가가 있으면 큰 차이를 만들 수 있습니다.

환경 요인

악천후 나 자연 재해에 대해서는 할 수있는 일이 거의 없습니다. 팀원이 현장에 도착하지 못하거나 공급품 배송을 지연 시키거나 부분적 또는 전체적인 손실을 초래하는 상황으로 인해 프로젝트가 예기치 않게 무기한으로 중단 될 수 있습니다. 이러한 유형의 좌절에서 회복하는 것은 단순한 문제가 아니지만 프로젝트의 초기 계획 단계에서 보험에 돈을 할당하는 것이 현명합니다.

예지력 부족

부실한 계획은 대부분의 예산 부족의 원인입니다. 간단히 말해서, 프로젝트에 필요한 것보다 적은 자금이 할당되면 프로젝트를 완료하는 데 더 많은 자금이 필요하다는 것이 확실합니다. 급여에서 간접비에 이르기까지 사업에 재정적으로 필요한 것이 무엇인지 이해하지 못하면 초기 단계에서 자금이 부족해질 수 있습니다.

자원 할당 부족

예산이 책정 된 자금은 중요하지 않은 영역에서 과도한 지출을 방지하기 위해 신중하게 사용해야합니다. 한 영역에 너무 많은 돈을 쓰고 다른 영역에 충분하지 않으면 전체 프로젝트, 특히 제한된 자금이있는 소규모 비즈니스에서 위험 할 수 있습니다. 한 가지 예는 훨씬 고급스럽고 튼튼한 가전 제품을 구매하기 위해 저렴한 바닥재를 사용하여 비용을 절감 한 주방의 건설 / 개조입니다. 바닥 설치 후 기기가 배송되었습니다. 가전 ​​제품을 반입 할 때 표준 이하의 바닥재가 손상되어 이제 새 바닥재를 주문해야합니다. 타임 라인뿐만 아니라 예산도 영향을 받았습니다. 더 나은 선택은 좋은 품질의 적당한 가격의 바닥재와 가전 제품을 주문하여 예산과 프로젝트를 일정대로 유지하는 것입니다.