아직 배송되지 않은 상품에 대한 송장 발행에 대한 회계 정책

현금 회계를 사용하면 부기가 간단합니다. 실제로 돈이 바뀔 때까지 거래를 기록하지 않습니다. 회계 도구는 말합니다. 발생 회계를 사용하면 돈을 벌거나 빚을지는 즉시 거래를 기록합니다. 결제 한 상품의 전후에 송장이 도착하는 경우 거래를 올바르게 기록하려면 몇 가지 추가 회계 단계가 필요합니다.

관련 상품이나 서비스를 받기 전에 송장을 선불하는 경우 현금을 입금하고 선불 공급품, 선불 재고 또는 선불 서비스와 같은 선불 비용 계정을 인출합니다. 지불 한 금액을 받으면 선불 비용을 대변하고 재고 비용 또는 유사한 계정을 차변합니다.

송장을받지 못함

구매자가 단순히 공급 업체를 방문하여 필요한 비용을 지불하고 상품을 가지고 나가면 기록 보관이 간단 할 수 있지만 그렇지 않은 경우가 많습니다. 대신 주문, 배송, 인보이스 발행 및 결제가 모두 프로세스의 다른 지점에서 이루어집니다. 더 혼란스럽게하기 위해 재고 관리 시스템은 회계 시스템과는 다르게 상품 배송을 처리합니다.

예를 들어, 구매 통제는 재고 품목의 배송을 받았지만 아직 송장을받지 못했다고 가정합니다. 재고 기록을 지속적으로 업데이트하는 계속 기록법 시스템을 사용하는 경우 배송을 한 번에 기록합니다. 정기적 인 재고로 회계 기간이 끝날 때 기록합니다. 어느 쪽이든, 상품 송장을받을 때까지 구매를 미지급금으로 기록하지 않습니다.

$ 2,000 의 재고 를 주문했다고 가정합니다 . 송장이 수신되지 않는 한, 귀하 는 GRNI 계정 ( 인보이스가 아닌 상품 수령)과 재고에 $ 2,000 을 기록합니다 . 공급 업체는 상품 송장을 제출하면, 당신은 $로 GRNI을 줄일 수 2,000 및 기록 $ 2,000 지불 계정에 있습니다.

GRNI 추적

비즈니스가 성장함에 따라 GRNI 배송이 더 보편화 될 수 있습니다. GRNI 계정은 여러 구매, 여러 항목 및 여러 공급 업체와 관련된 수백 개의 항목으로 끝날 수 있습니다. 인보이스를 받으면 추적하고 업데이트하는 데 시간과 노력이 증가하고 추적을 잃기 쉽습니다. 공급 업체 지연, 송장 오류 및 사기로 인해 상황이 악화 될 수 있습니다.

소프트웨어가이를 도울 수 있습니다. 자동화 된 프로세스는 인보이스를 가져 와서 구매 주문과 일치시키고 사람의 눈으로 건너 뛸 수있는 데이터를 놓치지 않고 필요한 부기 조정을 수행 할 수 있습니다. 이것은 시간 지연없이 책을 최신 상태로 유지하는 추가적인 이점이 있습니다. 이렇게하면 속도가 느리거나 적시에 제공하는 공급 업체를 쉽게 찾아 내고 비즈니스에 더 적합한 공급 업체를 결정할 수 있습니다.

미수령 상품

때로는 다른 방식으로 작동합니다. 인보이스를 받고 지불 할 수도 있지만 아직 상품이 없습니다. 회계 도구는 예를 들어 주문한 상품에 대해 선불 결제 할 때 이런 일이 발생한다고 말합니다. 선불은 현금 회계를 사용 중이고 비용을 조기에 기록하기를 원하거나 선불로 선호하는 치료를 제공하기 때문일 수 있습니다. 판매자가 어떤 이유로 든 신용을 제공하지 않는 경우에도 발생합니다.

지불했지만 수령하지 않은 재고 또는 선불 상품 또는 선불 서비스에 대한 회계는 상대방이 귀하에게 빚진 상품 또는 서비스를 자산으로 취급합니다. 재고에 대해 $ 1,200 을 미리 지불 하면 $ 1,200 을 현금으로 입금하고 선불 비용 자산 계정에서 $ 1,200을 인출합니다 . 재고 품목 또는 기타 상품을 수령하면 선불 비용과 재고 비용 차변을 대변합니다.

서비스를 사용하면 프로세스가 더 많이 나오기 때문에 약간 더 복잡합니다. 예를 들어 1 년치 인터넷 서비스 나 보험료를 미리 지불하면 매달 지불액의 12 분의 1에 대해 선불 비용을 인출합니다. 예를 들어, 1 년치 유지 보수 서비스에 대해 $ 24,000 을 지불했다면 매달 선불 된 비용에서 $ 2,000 를 차감하고 동일한 금액을 유지 보수 비용 계정에 차감합니다.

실질적으로, 모든 선불 비용 및 구매로이를 수행하면 너무 많은 선불 항목, 특히 서비스를 추적하여 회계가 저하 될 수 있습니다. 이를 방지하려면 선불 비용 계정에 항목을 입력하기위한 최소 임계 값을 설정하십시오. 예를 들어 기준 액이 $ 500 이고 $ 400 상당의 사무용품 을 선불로 지불 한 경우 $ 400 을 일반 비용으로 취급하십시오 .

현금을 거래 할 때

많은 소기업처럼 현금 회계를 사용하는 경우 선불 비용 계정 같은 것은 없다고 Fundera는 말합니다. 오늘 1,400 달러의 상품 인보이스 를 지불 했지만 2 주 동안 상품을받지 못한다고 가정 해 보겠습니다 . 선불 비용에 대해 걱정하는 대신 $ 1,400 를 일반 구매로 기록하면 됩니다. 오늘 300 달러 로 6 개월간 서비스 비용을 지불했다면 오늘 비용을 기록하고 나중에 계정을 조정하지 않을 것입니다.

이것은 귀하의 회계를 단순화하지만 귀하의 재정 상태를 왜곡합니다. 1 년치 서비스에 대해 이번 달에 $ 3,600 을 지불한다고 가정 해보십시오 . 이는 이번 달에 하나의 매우 큰 서비스 비용이며 11 개월 동안 비용이 전혀 들지 않습니다. 매월 300 달러의 비용을 보여주는 발생 방식 은보다 현실적인 그림을 제공합니다.

판매자 일 때

판매자 인 경우 지불했지만 수령하지 않은 재고에 대한 설명은 반대로 작동합니다. 구매자의 재고 품목이나 서비스는 자산이 아닌 부채로 책에 남게됩니다. 판매자는 일반적으로 많은 선불을 수행하지 않으므로 지불을 추적하고 계정을 조정하는 것이 어렵지 않습니다.

예를 들어 배송 할 상품에 대해 $ 1,500 지불을 받으면 선불 부채 계정에 대변을 기록하고 현금으로 차변을 기록합니다. 상품을 출하 할 때 선급금을 차변하고 수익 계정에 대변을 입금합니다. 서비스를 미리 판매하는 경우 구매자가하는 것처럼 매월 서비스에 대한 계정을 조정합니다.

선불로 현금 요청

Jobber Academy는 고객이 선불로 지불하는 이점은 미납에 대해 걱정하지 않고 지불이 적시에 도착하도록하는 것입니다. 현금 흐름이 빠듯한 중소기업이라면 확실한 장점입니다. 좋은 생각 인 다른 상황이 있습니다.

  • 당신은 상당한 양의 원자재를 찾아 내야 할 것이고 보증금을 원할 것입니다. 예를 들어 지붕 꾼은 종종 대상 포진과 못을 덮기 위해 보증금을 요구합니다.
  • 그것은 큰 일이고 당신은 정말로 클라이언트가 철회 할 여유가 없습니다. 보증금은 고객의 바이 인을 보장합니다.
  • 과거 경험을 통해이 고객이 늦게 지불한다는 것을 알고 있습니다.
  • 귀하의 비즈니스는 새롭고 현금 흐름이 필요합니다.

단점은 상품이나 서비스 전에 상품 송장을 보내면 특히 고객이 업무에 만족하지 못하는 경우 고객과의 관계를 오염시킬 수 있다는 것입니다. 항상 거래 조건이 무엇인지 미리 확인하십시오. 배송 후 연락하여 만족하는지 확인하십시오. 가능한 경우 선불 할인을 제공하십시오. 고객이 완전히 만족하기를 원합니다.