퇴직을 위해 직원을 문서화 할 때 어떤 요소를 포함해야합니까?

철저한 문서화없이 회사는 불만을 품은 전직원에 의해 합법적이고 정당하게 해고 될 수 있습니다. 그 결과 비용이 많이 드는 소송 경험이 될 수 있습니다. 사고, 저조한 성과 및 직원과의 대화를 객관적으로 문서화하면 신뢰를 구축하고 직원을 해고 할 때 클레임을 지원할 수 있습니다.

날짜

귀하와 문제 직원간에 사건이나 대화가 발생할 때마다 사건이 발생한 날짜를 문서화하는 것이 중요합니다. 그러한 날짜를 포함하면 각 이벤트를 분리하고 직원 해고에 대한 문서를 준비 할 때 발견 한 패턴을 설정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 사건을 문서화하면 직원을 해고하기로 한 결정이 이전 사건의 기록 없이는 이루어지지 않았 음을 보여줍니다.

위반

사회 인적 자원 관리에 대한 기사에서 H. Ann Liroff는 모든 직원 위반 사항이 발생하면 직원의 인사 파일에 기록해야한다고 씁니다. 위반은 회사의 정책 및 절차 핸드북과 일치해야하며 성능 저하, 계약 위반, 불법 행위, 비 윤리적 행동, 낮은 생산성, 결근, 지각, 불복종, 안전하지 않은 관행 및 파괴적인 행동을 포함 할 수 있습니다. 위반 사항을 문서화 할 때 해당되는 경우 직원이 사용한 언어, 사고가 직원의 업무에 어떤 영향을 미쳤는지, 그리고 그것이 부서 또는 회사 전체에 어떤 영향을 미쳤는지 포함해야합니다. 직원의 인사 파일에 작성한 메모를 사용하여 퇴직 문서에 위반 목록과 날짜를 생성합니다.

대화 및 평가

위반 사항을 문서화 할 때 취한 조치 나 직원과의 대화에 대한 메모를 포함하십시오. 성과 결함, 그 결과, 개선을 위해 설정 한 현실적인 지침 및 기한에 대해 직원과 대화 한 내용을 자세히 설명합니다. 이러한 메모는 정당한 징계 조치 또는 해고를 시행하는 데 도움이됩니다. 직원에게 그러한 문서를 알리는 것도 그녀에게 불리한 결과를 인식하게합니다.

평가

대화 외에도 수행 된 직원 평가, 설정된 목표에 대한 직원의 진행 상황 및 프로세스 전반에 걸친 직원의 참여 ​​수준을 평가하기 위해 발생한 회의를 문서화합니다. 서면으로 경고를 발행하고 문제 직원이 문서 수령을 확인하는 문서에 서명하도록하는 것이 좋습니다. 이 확인은 직원이 경고를 받았으며 가능한 결과를 인식했다는 사실을 뒷받침하는 데 도움이 될 수 있습니다. 직원 해고 문서에 대화, 평가 및 경고에 관한 정보를 포함합니다.

징계 조치

직원 파일 및 해고 문서에 직원에게 전달 된 징계 조치를 항상 기록하십시오. 징계 조치에는 강등, 보호 관찰 또는 정학이 포함될 수 있습니다. 징계 조치의 결과를 메모에 포함하십시오.