표준 사무실 환경

새로운 비즈니스를 위해 새로운 물리적 사무실을 설립 할 때 사무실 환경과 관련하여 몇 가지 결정을 내려야합니다. 사무실을 설정하는 방식은 직원과 작업 프로세스에 직접적인 영향을 미칠 수 있습니다. 사무실에 대한 결정을 내릴 때 표준 사무실 환경 계획으로 시작한 다음 특정 요구 사항에 맞게 계획을 혁신하고 확장하는 것이 좋습니다.

고려 사항

사무실 환경에 대한 결정을 내리기 전에 먼저 직원 수와 사무실의 일반적인 위치를 고려하는 것이 중요합니다. 비즈니스 계획에서 지침을 확인하고 회사 유형에 따라 직원당 필요한 이상적인 공간에 대해 조사하십시오 (참고 자료 참조). 임대하는 사무실 공간이 모든 직원을 편안하게 수용하기에 충분한 지 확인하십시오. 또한 많은 지역에서는 건물 또는 공간의 최대 거주자 수에 대한 엄격한 규칙이 있으므로 서류에 서명하기 전에 지역 타운 오피스 또는 잠재적 임대인에게 확인하십시오.

디자인

사무실 디자인은 새로운 중소기업 소유자에게 중요한 고려 사항입니다. 일부 회사는 사무실의 다양한 영역 (벽 없음)에 직원 그룹이있는 기본 개방형 부서 디자인을 선택하는 반면 다른 회사는보다 사적인 큐비클 형식을 선호합니다. 사무실 디자인의 선택은 사무실의 소음 수준, 사무실 문화, 사용 가능한 공간, 직원의 특정 요구와 의무를 포함한 여러 요소에 따라 달라집니다. 예를 들어, 영업 전문가 나 콜센터 직원을 고용하는 경우 칸막이로 인해 생성 된 장벽은 대화가 교차하는 것을 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

풍모

표준 사무실 환경에는 일반적인 비즈니스 활동을 수행하는 데 필요한 가구와 장비가 포함됩니다. 이러한 항목에는 책상, 의자, 큐비클 벽, 전화 시스템 및 코드, 팩스, 복사기, 회의실 테이블, 컴퓨터 시스템 및 파일 캐비닛이 포함됩니다. 일부 주에는 고용주가 사무실의 직원에게 제공해야하는 편안함 수준에 관한 규칙도 있습니다. 특히 누군가가 건강 상태에있는 경우 사무실 환경에 냉난방 시스템이 포함될 수도 있습니다.

경고

미국 난방, 냉동 및 공조 엔지니어 협회는 사무실 환경 배출에 대한 우려를 표명합니다. 일부 장소에서 사용되는 사무용 가구는 휘발성 유기 화합물 또는 VOC를 방출 할 수 있습니다. 또한 일상 업무 과정에서 사용되는 복사기 및 기타 기계에서도 배출됩니다. 이러한 배출 가능성으로 인해 깨끗한 공기가 구내를 통해 환기 될 수 있도록 가능한 한 사무실 환경을 개방하는 것이 중요합니다.

전문가 통찰력

Babson Executive Education의 연구 책임자이자 "Working Knowledge : 조직이 알고있는 것을 관리하는 방법"의 저자 인 Thomas H. Davenport에 따르면 사무실 환경은 때때로 작업자 성과 및 의사 소통과 연관 될 수 있습니다. 그는 일부 유형의 작업자가 밀폐 된 공간에서 작업하는 것을 선호하지만 개방 된 환경에서 더 잘 의사 소통하는 것을 선호하는 사무실 환경에 대한 연구를 수행하는 데 도움을주었습니다. 또한 작업자가 서로 가까이있을수록 서로 소통 할 가능성이 더 높다는 사실도 밝혀졌습니다.