중앙 집중식 구매의 중요성

소규모 비즈니스가 성장할수록 중앙 집중식 구매가 점점 더 중요 해지고 있습니다. 가장 중요한 것은 개별 부서가 자체 구매 활동을 담당하는 분산 형 구매 구조는 종종 비용이 많이 들고 비효율적이라는 것입니다. 반대로 중앙 집중식 조직 및 관리 구조는 구매 비용을 줄이고보다 효율적인 구매 부서를 만듭니다.

중앙화 정도

중앙 집중식 구매는 완전히 중앙 집중식 및 중앙 주도 조직 구조를 의미합니다. 둘 다 구매 부서는 전체 비즈니스에 대한 구매 정책과 표준 운영 절차를 만듭니다. 완전히 중앙 집중화 된 구조는 비즈니스 본사 또는 본사에서 모든 부서 또는 부서의 구매 업무 및 활동을 처리합니다. 중앙 주도 구조에서 구매 부서는 구매 정책과 표준 운영 규칙을 작성하지만 매일 구매 의무와 책임은 각 부서 또는 사업부에 맡깁니다.

전략적 효율성

장기적인 비즈니스 목표와 구매 부서 목표는 종종 중앙 집중식 구매 구조와 더 직접적으로 연결됩니다. 그 주된 이유는 많은 기업이 중앙 집중식 구매 부서에서 조달을 더 중요하게 인식하기 때문입니다. 더 큰 중요성에 대한 인식은 중앙 집중식 구매로 이어질뿐만 아니라 조직 내에서 더 눈에 띄게 될뿐만 아니라 장기 전략 계획에 더 잘 참여하게됩니다. 조달 이니셔티브를 장기적인 비즈니스 목표에 통합함으로써 비즈니스의 재정적 성공은 조달 목표와 연결됩니다.

절차 적 효율성

중앙 집중화는 분산 된 구조에서 사용할 수없는 뚜렷한 절차상의 이점을 제공합니다. 우선 중앙 집중화는 중복 및 중복 작업을 제거합니다. 정보 및 리소스 공유는 부서별 구매를 결합하여 대량 할인을 받고 운송 및 배송 비용을 줄일 수있는 기회를 제공합니다. 중앙 집중식 구매 부서는 공급 업체 및 공급 업체와의 좋은 관계를보다 쉽게 ​​만들고 유지하도록합니다. 그 주된 이유는 각 구매 주문에 대해 누구와 이야기해야할지 더 이상 궁금해 할 필요가없는 공급 업체 간의 혼란을 줄여주기 때문입니다.

제어 및 관리

구매 정책을 중앙 집중화하면 내부 통제가 강화됩니다. 중앙 구매 정책과 하향식 정보 흐름은 의사 결정 및 구매 활동을 표준화합니다. 예를 들어 중앙 집중식 정책은 구매 주문을 시작할 권한이있는 직원을 식별하고 공급 업체 선택 기준을 설명하며 지출 한도를 지정합니다. 중앙 정책은 또한 윤리적 문제를 다룹니다. 여기에는 공급 업체로부터 선물을받는 것에 대한 비즈니스의 입장, 이해 상충을 구성하는 사례의 식별 및 기밀 유지에 대한 비즈니스의 입장이 포함됩니다.